Hausverwaltungen
Ein Partner für Ihre Objekte, Treppenhaus, Außen, Winter, Reparatur.
Wir betreuen Hausverwaltungen in Paderborn, Bad Lippspringe und Detmold mit gebündeltem Hausmeisterservice. Ein Rahmenvertrag, ein fester Ansprechpartner, eine Sammelrechnung pro Monat, übersichtlich, planbar, sorgfältig dokumentiert.
Was Kehres ausmacht
Vier Servicebereiche, vier Versprechen.
Links was wir an Ihren Objekten übernehmen, rechts die Versprechen, die einen Sammelvertrag erst tragfähig machen.
Unsere Servicebereiche
- Treppenhaus & EingangWöchentliches Wischen, Geländer, Briefkästen, Kellerflure.
- Außenanlagen & MüllMüllplatz, Außenwege, Grünpflege, Sichtkontrolle Fassade.
- Winterdienst (Nov bis Mär)Räumen und Streuen nach Wetterlage, sorgfältig dokumentiert.
- KleinreparaturenLeuchtmittel, Schlösser, Fugen, Filter, Handwerker-Vermittlung.
Unsere Versprechen
- Ein Vertrag, eine RechnungSammelvertrag für alle Objekte, monatliche Sammelrechnung mit Aufschlüsselung pro Liegenschaft, spart Buchhaltungsaufwand.
- Fester AnsprechpartnerSie haben einen Teamleiter mit Handynummer für die ganze Verwaltung, nicht zehn unterschiedliche Subunternehmer.
- Sorgfältige DokumentationWinterdienst-Einsätze, Reinigungs-Quittierungen, Sichtkontrollen, alles dokumentiert. Wichtig bei Haftungsfragen.
- Übergabe zum QuartalSaubere Synchronisation mit Verwaltungs-Abrechnung, Schlüsselübergabe protokolliert, Start ohne Lücken.
FAQ
Häufige Fragen
Was übernimmt ein Hausmeisterservice für die Verwaltung, was bleibt bei uns?
Wir übernehmen alle wiederkehrenden, ausführenden Tätigkeiten am Objekt: Treppenhausreinigung, Müllplatzpflege, Außenanlagen, Winterdienst, Sichtkontrollen und kleine Reparaturen ohne Konzessionsbedarf. Bei der Verwaltung bleiben die kaufmännischen Aufgaben (Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, Verträge mit Versorgern). Größere Reparaturen vermitteln wir auf Wunsch an unsere Handwerks-Partner aus dem Kreis Paderborn.
Können wir alle unsere Objekte in einen Vertrag bündeln?
Ja, das ist sogar unser Standardmodell für Verwaltungen. Ein Rahmenvertrag, ein fester Ansprechpartner für die ganze Verwaltung, eine Sammelrechnung pro Monat mit Aufschlüsselung pro Objekt. Sie sparen sich Einzelkoordination, wir bekommen Planungssicherheit für die Touren.
Wie ist der Winterdienst geregelt, wer haftet, wenn jemand stürzt?
Die Räum- und Streupflicht trifft den Eigentümer bzw. die Verwaltung (§ 823 BGB i. V. m. der Gemeindesatzung). Wir übernehmen den Winterdienst für die vereinbarten Objekte, inkl. Dokumentation der Einsätze (Datum, Uhrzeit, Niederschlagsmenge). Bei einem Sturz hilft diese Dokumentation, die ordnungsgemäße Erfüllung nachzuvollziehen. Versichert sind wir über die Berufshaftpflicht.
Wie ist der Sammelvertrag für die Verwaltung aufgebaut?
Ein Rahmenvertrag deckt alle Objekte einer Verwaltung ab, mit objektbezogenem Aufgabenkatalog je Liegenschaft (Treppenhaus-Frequenz, Außenanlagen, Winterdienst, Kleinreparatur-Pauschale). Sie erhalten eine Sammelrechnung pro Monat mit Aufschlüsselung pro Objekt, das spart Buchhaltungsaufwand. Mehrere Objekte bekommen einen Mengenrabatt, den wir nach der Begehung verbindlich nennen.
Wir wechseln aktuell den Hausmeisterservice, wie verläuft die Übergabe?
Drei Schritte: (1) Wir gehen mit der Verwaltung und ggf. mit dem Beirat alle Objekte einmal durch (typisch 1–2 Tage für 6–10 Objekte). (2) Schriftlicher Aufgabenkatalog pro Objekt, der zur Mietergemeinschaft passt. (3) Übergabe der Schlüssel mit Schlüsselbuch. Wir starten meist zum Quartalsbeginn, sodass es sauber mit Verwaltungs-Abrechnungen synchronisiert ist.
Wer ist der Ansprechpartner für die Verwaltung, und wie schnell wird auf Beanstandungen reagiert?
Sie bekommen einen festen Teamleiter aus unserem Stammteam zugeordnet, mit Handynummer und persönlicher Mailadresse. Beanstandungen beantworten wir schnellstmöglich, dringende Fälle (Wasser, Schlüssel, Eingangstür) bearbeiten wir vorrangig.